2016년7월1일
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보는 개인 정보 보호법에 규정되는 생존하는 개인에 관한 정보 (성명, 생년월일, 기타 특정 개인을 식별 할 수있는 정보) 및 특정 개인과 결합되어 사용되는 이메일 주소, 회원 ID, 비밀번호, 신용 카드 등의 정보 및 개인 정보와 일체가 된 취미, 가족 구성, 연령 기타 개인에 관한 속성 정보로 인식하고 있습니다.
쿠키 및 IP 주소 정보는 그 단독으로는 특정 개인을 식별 할 수 없기 때문에 개인 정보는 생각하고 있지 않습니다. 그러나 이러한 정보와 개인 정보가 일체가되어 사용되는 경우에는 이러한 정보를 개인 정보로 간주합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보를 취급함에있어 그 이용 목적을 가능한 한 특정합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 미리 본인의 동의없이 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어 개인 정보를 취급하지 않습니다. 합병 등의 이유로 개인 정보를 취득한 경우에도 미리 본인의 동의를 얻지 않고 승계 전의 이용 목적의 범위를 넘어 취급하지 않습니다. 그러나 다음의 경우는 그러하지 없습니다.
（１）법령에 근거하는 경우
（２）사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻을 수 곤란할 때
（３）공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
（４）국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을받은자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력 할 필요가있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것으로 해당 사무의 수행에 지장 을 미칠 우려가있을 때
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 적정하게 개인 정보를 취득 허위, 기타 부정한 수단으로 취득하는 것은 아닙니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보를 취득함에있어 미리 그 이용 목적을 공표합니다. 그러나 다음의 경우는 그러하지 없습니다.
（１）이용 목적을 본인에게 통지 또는 공표함으로써 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 기타의 권리 이익을 해칠 우려가있는 경우
（２）이용 목적을 본인에게 통지 또는 공표함으로써 일본 메디컬 아로마 테라피 협회의 권리 또는 정당한 이익을 해칠 우려가있는 경우
（３）국가 기관 또는 지방 자치 단체가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력 할 필요가있는 경우이며, 이용 목적을 본인에게 통지 또는 공표함으로써 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가있을 때
（４）취득 상황으로 보아 이용 목적이 명백하다고 인정되는 경우
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보의 이용 목적을 변경하는 경우에는 변경 전의 이용 목적과 상당한 관련성을 가지면 합리적으로 인정되는 범위를 초과하지 않고, 변경된 이용 목적 대해 본인에게 통지 또는 공표합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 기타 개인 정보의 안전 관리를 도모 할 수 있도록 개인 정보 보호 규정을 정하고 직원에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우에는 위탁 처와 기밀을 포함한 계약의 체결 또는 일본 메디컬 아로마 테라피 협회가 정한 약관에 동의를 구하고, 위탁 처 에서 개인 정보의 안전 관리를 도모 할 수 있도록, 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 다음의 경우를 제외하고는 미리 본인의 동의를 얻지 않고 개인 정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다.
（１）법령에 근거하는 경우
（２）사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻을 수 곤란할 때
（３）공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
（４）국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을받은자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력 할 필요가있는 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것으로 해당 사무의 수행에 지장 을 미칠 우려가있을 때
（５）미리 다음 사항을 고지 또는 공표하는 경우
그러나 다음의 경우는 위에 명시된 제삼자에 해당하지 않습니다.
（１）일본 메디컬 아로마 테라피 협회가 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우
（２）합병 외의 사유에 의한 사업의 승계에 따라 개인 정보가 제공되는 경우
（３）개인 정보를 특정인 사이에서 공동으로 이용하는 경우이며, 그 취지 및 공동 이용되는 개인 정보의 항목, 공동으로 이용하는 자의 범위 이용하는 자의 이용 목적 및 해당 개인 정보의 관리에 대한 책임이있는 자의 성명 또는 명칭에 대해 미리 본인에게 통지하거나 본인이 쉽게 알 수있는 상태에 둘
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보를 특정인 사이에서 공동으로 이용하는 경우, 이용 목적 또는 관리 책임자의 성명 또는 명칭이 변경되는 경우에는 변경 내용 미리 본인에게 통지 또는 본인이 쉽게 알 수있는 상태에 놓습니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 개인 정보에 관한 다음의 사항에 대해 본인 알 수있는 상태에두고 본인의 요구에 따라 지체없이 답변합니다.
（１）개인 정보의 이용 목적 (그러나 개인 정보 보호법에 그 의무가 없다고 규정 한 것은 제외합니다. 답변하지 않는 결정을 한 경우는 본인에 대해 지체없이 그 취지를 통지 하다합니다.)
（２）개인 정보에 관한 문의 창구
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 본인으로부터 개인 정보의 공개를 요구 한 때에는 본인에게 지체없이 공개합니다. 그러나 공개함으로써 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 전부 또는 일부를 공개하지 않을 수도 공개하지 않는 결정을 한 경우에는 그 사실을 지체없이 통지합니다.
（１）본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 기타의 권리 이익을 해칠 우려가있는 경우
（２）일본 메디컬 아로마 테라피 협회의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가있는 경우
（３）다른 법령에 위반하게되는 경우
또한 액세스 로그 등의 개인 정보 이외의 정보는 원칙적으로 공개하지 않습니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 본인으로부터 개인 정보가 진실이 아니라는 이유로 내용의 정정, 추가 또는 삭제 (이하 "개정 등"이라 함)을 요구하는 경우에는 다른 법령의 규정 더 특별한 절차가 정해져있는 경우를 제외하고는 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 지체없이 필요한 조사를 실시해, 그 결과에 따라 개인 정보의 내용의 정정 등을 실시해, 그 취지 본인에게 통지합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 본인이 본인의 개인 정보가 미리 공개 된 이용 목적의 범위를 넘어 취급하고 있다는 이유 또는 거짓 기타 부정한 수단으로 취득 된 것이라는 이유로 그 이용 정지 또는 삭제 (이하 "이용 정지 등"이라 함)을 요구하는 경우에는 지체없이 필요한 조사를 실시해, 그 결과에 따라 개인 정보의 이용 정지 등을 실시해, 그 취지 본인에게 통지합니다. 그러나 개인 정보의 이용 정지 등에 많은 비용을 갖는 경우 기타 이용 정지 등을 할 어려운 경우로서 본인의 권리 이익을 보호하기 위해 필요한이를 대체 할 조치를 취할 경우 이 대안을 강구합니다.
일본 메디컬 아로마 테라피 협회는 본인의 요청에도 불구하고 다음 중 하나를 결정하는 경우 그 취지 본인에게 통지 할 때 이유를 설명하기 위해 노력합니다.
（１）이용 목적을 통지하지
（２）개인 정보의 전부 또는 일부를 공개하지
（３）개인 정보의 이용 정지 등을하지
（４）개인 정보의 제삼자 제공을 중지하지
일본 메디컬 아로마 테라피 협회의 개인 정보 보호 정책에 관한 문의는 아래 담당자에게 부탁드립니다.
162-0822 도쿄도 신주쿠 구 下宮比 마치 2-28
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